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专用票据打印机在餐饮业


郭军


    现在,打印机作为电脑设备的输出装置,已得到普遍使用。与普通窄行和宽行的家用、办公用打印机有所不同的是,专用票据打印机以其小巧的体型、嵌入式的设计、超高耐用度打印寿命、打印纸及其它耗材更换简便等特点,更适合于用户环境恶劣、使用频繁、打印速度及出纸速度快的要求,从而被广泛用于商场超市、餐饮娱乐、银行证券等各行各业,成为打印机大家族中的新秀。

专用票据打印机
如何应运而生

    在收款机中,一类机或二类机所嵌入的票据打印机或打印头的耐用度,是衡量一台收款机好坏的重要标准之一。一类、二类收款机采用的打印机通常分为字轮式、针式和热敏式三类。
○字轮式
    一类收款机中的低档机,即市场价格在2000元以下,主要作为部门金额管理,除销售日报表外无其它统计功能的一类机,通常采用的打印机的特点是:成本低,
打印速度通常为1.8-2.5行/秒,对环境要求高,配件无法修复,须定期更换专用墨轮。采用该打印机的收款机为数字式普及型,适于客流量小,使用频率不高,不作单品统计,不要求汉字打印的客户使用。
    一类收款机中的中档机,即市场销售价格在2500元左右,管理功能略高于低档机,同样作为金额管理用的一类机,通常采用的打印机的特点是:打印速度为3行/秒左右,使用寿命为200万次(对超市来说使用约1-2年),可打印双层无碳复写纸,可维修,耗材便宜。采用此类打印机的收款机适于管理要求不高,但交易较频
繁的用户使用。最耐用的字轮式打印机多为双站式打印机,即收据和存根一体机。
○针式
    一类收款机的高档机,即汉字机且市场价格在3000元左右的一类机,通常采用7针或9针式微打,打印速度为2-4行/秒。采用针式打印机的收款机主要用于单品统计管理。
○热敏式
    1995年后,另一种打印方式的打印机——热敏打印机,逐步成为收款机配件中的新宠。它的优势在于:打印速度快 (15行/秒 ),字体美观清晰(16??6或24??4点阵),无噪音;使用寿命超长,为 50公里 ,是针式打印机的 4-5倍;免维护,无需更换色带或墨粉,字体颜色深浅可调节。
    但其缺陷在于:打印纸价格较高,同样作为57mm打印幅面的热敏纸要比普通胶版纸高出1- 2倍,78mm打印幅面以上的热敏打印机对热敏打印纸的质量要求就更高
了;无法在同一张票据上复制多份,即不能象针式打印机那样使用多层无碳复写纸。
    对收款机中的三类机来讲,采用的全部是开放式结构,几乎满足客户的各种管理需求。三类机无论是一体机,还是分体机;也不管是品牌机,还是DIY,都是由以下几部分构成:计算机主机、显示器、可编程键盘(自定义键盘)、专用票据打
印机、顾客显示器和钱箱。例如: IBM4614和亿利达的POS9000一体化POS,就是将STAR公司的专用票据打印头,镶嵌在主机中。随着PC的日益普及,价格的不断下降, DIY-POS,即以PC为主机连接各种专用外设的自攒POS应运而生,它以接近二类机的价格,三类机的性能得到了不少商家和用户的认同。为了满足这部分客户的需求,尽可能扩大他们的选择空间,降低硬件成本,各个硬件厂商纷纷推出了各种POS机专用外围设备,如:55-120键的可编程键盘;顾客显示屏;智能型钱箱;以及节省空间的、轻便的、具有纸张自动定位功能的高速耐用的专用票据打印机。日本Star精密株式会社、EPSON等公司就针对不同行业的不同需求推出了十几大系列、几十种型号的专用票据打印机。

专用票据打印机
在餐饮服务行业的应用

    在采用自动化管理的不少中西餐企业中,经营者很重视结帐单的样式。他们不愿意让打印的帐单象超市商场的购货小票那样,内容简单,格式粗糙,且纸张窄小。通常的餐饮结帐单所打印的内容包括:餐厅名称、厅房名称或桌号、服务员、
收款员、帐单号、菜品类别、菜品名称、菜品数量、菜品规格、单价、小计、合计、折扣内容、应收款、实收款、找零以及结帐时间等。
    餐厅最多见的是一种40列电脑打孔纸的结帐单。它是通过具有链式送纸器的窄行打印机,打印出不定长(根据菜品的数量截止打印)或定长(根据纸张长度截止
打印,亦称套打单)两种结帐单的。另外,为了节省台面,加快打印速度,延长打印机使用寿命,有的用户还使用了满足特定要求的专用票据打印机。
    采用二类收款机的用户,由于软件的不开放性,多采用平推式票据打印机,即SLIP打印机。以Star SP298打印机为例,它的特点是:
    单张平推式送纸方式,可打印2-5层无碳复写纸;具有自动吸退纸功能,走纸定位准确;配有国标一、二级硬字库;打印速度快,使用寿命长。
    另一方面,由于该种打印机的打印宽度为63mm,所以多用来打印内容、格式简单的单据,例如希诺达MINI/XT型餐饮收款机外设就采用这种打印机。
    这种打印方式多见于经营潮粤菜的餐厅和西餐酒吧。帐单内容由两部分构成的,一部分是就餐客人的消费明细,也就是预结单。服务员拿着预结单让客人确认后,连同帐款一起送回收款台,再由收款机用平推打印机在同一张帐单上接着打印
客户付款情况。帐单走纸准确,不会打印重叠。
    另外,要想管理和监督厨房、库房,还需要配合一些专用的设备、计算机及餐饮软件,形成一整套科学的、严谨的收款及管理系统,才能从方方面面满足不同餐
馆管理者的需求。多数酒楼、餐厅都不同程度地存在传菜单慢、上菜慢现象。速度上的滞后直接影响了酒楼的收入。
○传菜单慢:一般酒楼是由服务员开三联的小票,一张给吧台取酒水饮料,一张给冷菜面点,一张给主厨热炒。服务员的大部分时间耽误在向各部门传送单据的路上,而减少了给客人服务的时间和内容。有时还会遇到客人退菜、换菜,都因未能及时通知厨房而让客人久等或做出菜来没人要。
○上菜慢: 除了传菜单慢的因素外,就是厨房的管理跟不上,配菜者很难分清前厅各桌上菜的先后顺序,厨师同样很难控制做菜的先后顺序,而酒楼管理者也无法严格要求厨房的出菜速度,因而造成有的桌热菜比冷菜上得快,先来的桌后吃上菜的尴尬局面。
    为解决上述问题,厨房打印机就成为了管理者必不可少的帮手,即通过计算机或收款机连接若干部专用票据打印机到不同的操作间。作为厨房打印机的票据打印
机应有以下功能特点:
    体积小巧,防潮湿,防尘;具有硬字库及自动切纸刀;卷筒式纸带,且有自动上纸和缺纸报警显示。
    这样,服务员只需开一联小票交至吧台的收款员,由收款员将明细输入收款机,小票上的冷菜、面点类就从冷荤间的厨房打印机中打印出来,热菜类就从主厨的打印机中打印出来,并且还可说明客人对菜的特殊要求(如:别放糖、少放辣椒
等)。一部厨房打印机可管理多个灶台或厨部。同样,顾客退菜、换菜也是通过厨房打印机传送出来,用显著的红色标明。由此免去了服务员往后厨传菜单的过程,加速了传菜速度。尤其是后厨位置距前厅较远的情况下,服务员根本不用到后厨,后厨只以厨房打印机打出的菜单为制作依据。这种作法还杜绝了酒楼内部的舞弊行为,省出服务员的大量时间为客人提供更好的服务。结合厨房打印记录,还可控制厨房用料的情况。
    厨房打印机打印出的纸带上记录着每次下单的时间,酒楼可根据整体时间来严格控制出菜速度。例如:酒楼规定一般菜要七分钟内出菜,如果客人因等菜时间过
长而投诉,酒楼管理者可根据纸带上的时间来判断责任,避免以往那种上菜慢、上错菜、小票丢失后各部门互相推卸责任的事情发生。
    (作者单位:星亚科技发展有限公司)
   
   

 

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